Integritetspolicy

Senast uppdaterad: XXXXX

XXXXX (företagets namn), organisationsnummer XXXXX, XXXXX (adress), är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas på den här webbplatsen. Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter når du oss på XXXXX (e-postadress).

Vilka personuppgifter vi behandlar

  • När du skriver till oss via ett formulär på webbplatsen: det du fyller i, oftast namn, e-postadress och ditt meddelande, och på vilken sida och när formuläret skickades.
  • När du skickar in en cosplay-karaktär: namn, ålder, e-postadress, telefonnummer, karaktären, hur dräkten gjordes, vilka dagar du är på plats, vilka programpunkter du anmäler dig till (till exempel walk-on) och de två bilderna, en på dig i dräkten och en på karaktären. Är du under 18 år sparar vi också en förälders namn, telefonnummer och e-postadress. Namnet, karaktären, bilderna och dagarna visas bara där du har gett ditt samtycke: på storbild och skärmar under Nordsken, på webbplatsen, eller båda. Åldern, e-postadressen, telefonnumret och förälderns uppgifter visas aldrig.
  • När du mejlar oss: din e-postadress och det du skriver.
  • Teknisk information: webbhotellet som driver webbplatsen sparar, som alla webbservrar, en logg med bland annat IP-adress, webbläsare och vilka sidor som besöks. Loggen används för drift och säkerhet och sparas i XXXXX (hur länge, fråga webbhotellet).
  • Statistik, bara om du har godkänt kakor, se Kakor nedan.

Vi ber inte om fler uppgifter än vi behöver för att kunna svara dig. Skriv inte känsliga uppgifter, till exempel om din hälsa, i ett formulär.

Varför vi behandlar dem

  • För att svara på det du frågar om och hålla kontakten med dig i ärendet. Det gör vi med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna svara dig, eller av avtal när ärendet gäller något du beställer av oss.
  • För att webbplatsen ska fungera och vara säker, med stöd av vårt berättigade intresse.
  • För statistik över hur webbplatsen används, så att vi kan göra den bättre. Det gör vi bara med ditt samtycke, som du ger med Godkänn i rutan om kakor och kan ta tillbaka när du vill.
  • XXXXX (skriv här om uppgifterna används till något mer, till exempel ett nyhetsbrev som man anmäler sig till. Stryk annars punkten.)

Vi säljer aldrig dina uppgifter och skickar dig ingen marknadsföring som du inte har bett om.

Kakor

Första gången du besöker webbplatsen får du välja vilka kakor (cookies) du godkänner. Inget av det som står under Godkänn laddas innan du har valt.

  • Neka: webbplatsen sparar bara ditt val, i kakan flawless_cookies i sex månader, så att den inte frågar igen på varje sida. Längst ned finns då en tunn rad där du kan ändra dig.
  • Nödvändiga: webbplatsens egna funktioner, till exempel pilarna i ett bildspel, får köras. De sätter inga egna kakor. För den som loggar in i webbplatsens administration sätts också kakan flawless_admin, som försvinner när webbläsaren stängs.
  • Godkänn: även tjänster från andra än oss laddas: Google Analytics och Google Tag Manager för statistik, filmer från YouTube och Googles robotkontroll reCAPTCHA i formulären. De kan sätta egna kakor och får veta din IP-adress. XXXXX (stryk de tjänster som webbplatsen inte använder.)

Du kan ändra ditt val när du vill: Inställningar för kakor

Vilka som får ta del av uppgifterna

Uppgifterna lämnas bara ut till företag som hjälper oss att driva webbplatsen och som har avtal med oss om hur uppgifterna ska skyddas (personuppgiftsbiträden):

  • XXXXX (webbhotellet), där webbplatsen och svaren från formulären finns.
  • XXXXX (e-posttjänsten, till exempel SendGrid), om svaren från formulären skickas vidare med e-post. Stryk annars punkten.
  • Google, för det som står under Godkänn ovan, bara om du har godkänt kakor.

Google kan föra över uppgifter till USA. Det sker med stöd av EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework, som Google är anslutet till.

Vi kan också behöva lämna ut uppgifter när lagen kräver det, till exempel till Polisen.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Svar från formulär och mejl sparas så länge ärendet pågår och därefter i högst XXXXX (till exempel 12 månader). Sedan raderas de, om inte en lag kräver att vi sparar dem längre, som bokföringslagen för det som gäller köp.

Så skyddar vi uppgifterna

Webbplatsen använder krypterad anslutning (https). Svaren från formulären sparas på servern i filer som inte går att nå från webben, och bara de som har inloggning till webbplatsens administration kan läsa dem. Lösenorden till administrationen sparas inte i klartext.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
  • få felaktiga uppgifter rättade,
  • få dina uppgifter raderade,
  • begära att behandlingen begränsas, och invända mot behandling som vi gör med stöd av berättigat intresse,
  • få ut de uppgifter du själv har lämnat i ett format som går att föra över till någon annan,
  • ta tillbaka ett samtycke när du vill, för kakor med länken under Kakor ovan.

Kontakta oss på XXXXX (e-postadress) så svarar vi inom en månad.

Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Vi använder kakor. Nödvändiga är sajtens egna, som behövs för att den ska fungera. Godkänn tar också med statistik, filmer från YouTube och formulärens robotkontroll från Google. Inget laddas innan du har valt. Läs mer i vår integritetspolicy.